Thomas Reinholdt er advokat, siviløkonom og fallskjermjeger. Han har lang erfaring fra næringslivet innenfor en rekke fagfelter. Spesielt dyktig er han til å skape vinn-vinn situasjoner for sine klienter.
av Thomas Reinholdt | nov 16, 2020 | Arbeidsrett, Blogg
Reading Time: 3 minutes
Drøftelsesmøte – innhold i artikkel:
Innledning
Et drøftelsesmøte er en sentral del av arbeidslivet når det oppstår spørsmål om oppsigelse eller andre alvorlige forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Slike møter gir begge parter en viktig mulighet til å presentere sin side av saken og bidra til at beslutninger tas på et saklig og velbegrunnet grunnlag. Drøftelsesmøtet er ikke bare en formalitet, men en arena hvor arbeidsgiver og arbeidstaker sammen kan belyse forholdene rundt saken, og hvor arbeidstaker får mulighet til å forklare seg før det eventuelt fattes en beslutning. På denne måten kan et drøftelsesmøte bidra til å finne løsninger og sikre at prosessen skjer på en rettferdig og ryddig måte.
Hva er et drøftelsesmøte og hva er formålet?
Et drøftelsesmøte er et møte der arbeidsgiver og arbeidstaker møtes for å diskutere en konkret sak, ofte knyttet til en mulig oppsigelse. Hensikten med et slikt møte er å sørge for at arbeidsgiver har et best mulig grunnlag for å fatte en beslutning, og at arbeidstaker får mulighet til å komme med sine synspunkter og spørsmål. Arbeidsmiljøloven § 15-1 pålegger arbeidsgiver å gjennomføre et drøftelsesmøte før det tas stilling til oppsigelse, slik at arbeidstaker får anledning til å belyse saken fra sitt ståsted. Under møtet er det viktig at arbeidstaker får stille spørsmål, supplere med opplysninger og gi sine kommentarer til grunnlaget for oppsigelsen. Dette bidrar til at beslutningen blir så saklig og velbegrunnet som mulig.
Forberedelse til drøftelsesmøte
God forberedelse er avgjørende for å få mest mulig ut av et drøftelsesmøte. Som arbeidstaker bør du sette deg inn i hva formålet med møtet er, og hvilke temaer som skal tas opp. Tenk gjennom dine egne synspunkter og argumenter, og samle inn relevant informasjon som kan støtte din side av saken. Det kan også være lurt å forberede spørsmål du ønsker å stille til arbeidsgiver eller andre deltakere, slik at du får belyst alle sider av saken. Ved å forberede deg grundig, øker du sjansen for å bidra på en konstruktiv måte og oppnå et best mulig resultat i møtet.
Innkalling til drøftelsesmøte
Når arbeidsgiver innkaller til drøftelsesmøte, skal dette skje skriftlig og i god tid før møtet. Arbeidsgiver bør informere om formålet med møtet og hvilke forhold som skal diskuteres. Det er viktig at arbeidstaker får tid til å vurdere om de ønsker å ta med seg en rådgiver, for eksempel en tillitsvalgt eller advokat, til møtet. En grundig og tydelig innkalling gir arbeidstaker mulighet til å stille forberedt og sikrer at møtet gjennomføres på en ryddig og rettferdig måte.
Hva er et drøftelsemøte og hva er formålet?
Arbeidsgiver er forpliktet til å gjennomføre et drøftelsesmøte.
Dette gjelder før beslutning om oppsigelse og avskjed. Hjemmelsgrunnlaget er arbeidsmiljøloven § 15-1:
Plikten til å gjennomføre drøftelsesmøte følger av arbeidsmiljøloven, og arbeidsgiveren har ansvar for å sikre at denne prosessen gjennomføres i tråd med lovens krav.
«§ 15-1.Drøfting før beslutning om oppsigelse
Før arbeidsgiver fatter beslutning om oppsigelse, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker og med arbeidstakers tillitsvalgte, med mindre arbeidstaker selv ikke ønsker det. Både grunnlaget for oppsigelsen og eventuell utvelgelse mellom flere ansatte av hvem som skal sies opp, skal drøftes.»
Først og fremst er det «grunnlaget for oppsigelsen» som skal drøftes. Arbeidsgiveren skal presentere bakgrunnen for vurderingen av mulig oppsigelse, og arbeidsgivers vurdering. For arbeidsgiver betyr det at man bør fremlegge en oversikt av de faktiske forhold som begrunner en eventuell oppsigelse. Arbeidstaker skal så få muligheten til å komme med sine kommentarer slik at saken blir best mulig opplyst. Arbeidsgivers plikter omfatter å sørge for at alle relevante forhold er vurdert før beslutning tas.
I de tilfeller det er snakk om oppsigelse av flere i virksomheten, noe som ofte skjer i forbindelse med nedbemanning, må arbeidsgiver opplyse om utvelgelseskretsen, utvelgelseskriteriene og hvorfor det slår ut for den enkelte. Arbeidsgiver må ha vurdert dette grundig.
Det følger av lovteksten at drøftelse med arbeidstaker skal skje «så langt det er praktisk mulig.» I praksis betyr dette i de aller fleste tilfeller.
Innkalling til drøftelsemøte
I arbeidsmiljøloven er det ikke fastsatt formkrav til hvordan en innkalling til et drøftelsesmøte skal være utformet. Det anbefales likevel at innkallingen skjer skriftlig. I innkallingen bør det fremgå tydelig at innkallingen gjelder et drøftelsesmøte for å vurdere arbeidsforholdet og oppsigelse. I innkallingen bør det må komme tydelig frem hva møtet gjelder og at arbeidstaker får mulighet til å forberede seg.
Arbeidstaker kan be om å få tilsendt relevant dokumentasjon før møtet, slik at man kan forberede seg best mulig. Inkallingen bør gis i rimelig tid i forkant ettersom arbeidstaker skal få tilstrekkelig med tid til å vurdere hvorvidt man ønsker å ta med seg tillitsvalg eller annen rådgiver i møte for eksempel advokat.
Drøftelsesmøte – tips for arbeidstakere
Med en gang du får en innkalling til et drøftelsesmøte bør du starte forberedelsene. Grundige forberedelser til et drøftelsesmøte kan gjøre forskjellen på om man får en oppsigelse, beholder jobben eller får en sluttpakke. Her er noen råd for hvordan du bør forholde deg under møtet: Husk at det som blir sagt under møtet kan få betydning for saken senere, så vær bevisst på hva du sier og hvordan du uttrykker deg.
-
Prøv i størst mulig grad å bevare roen og hold en saklig tone. Det er ofte lettere for arbeidsgiver å tilby en minnelig løsning til en arbeidstaker som er hyggelig til tross for at man er uenig.
-
Forbered deg godt. Ta med relevant dokumentasjon til møtet.
-
Be om dokumentasjon på forholdene arbeidsgiver påpeker.
-
Vær nøye med å påpeke det du er uenig i, og be om at dette blir nedtegnet i referatet. Dersom arbeidsgiver ikke tar med din uenighet, bør du selv sørge for at det blir sagt tydelig i møtet og at det dokumenteres, for eksempel ved å sende en e-post i etterkant.
Hva bør man unngå?
Et drøftelsesmøte vil for de fleste være en tøff følelsesmessig erfaring. Det kan derfor være lett og miste besinnelsen og skjelle ut arbeidsgiver. Dette er sjelden hensiktsmessig dersom man ønsker å oppnå en best mulig økonomisk løsning for seg selv.
Videre bør man prøve å unngå motargumenter som åpenbart ikke fører frem. Det er bedre å fokusere på de best argumentene og gjenta heller disse.
Protokoll og dokumentasjon
Etter drøftelsesmøtet bør det føres en protokoll som oppsummerer hva som ble diskutert og eventuelle beslutninger som ble tatt. Protokollen skal være saklig og gi en oversikt over møtets innhold. Arbeidsgiver bør sørge for at alle relevante dokumenter og opplysninger er tilgjengelige for arbeidstaker, og at arbeidstaker får en kopi av protokollen. Dersom arbeidstaker oppdager feil eller misforståelser i protokollen, har de rett til å be om at dette rettes opp. God dokumentasjon er viktig for å sikre at begge parter har et korrekt bilde av hva som har skjedd i drøftelsesmøtet.
Ta med advokat i drøftelsesmøte?
Det å ta med advokat i drøftelsesmøte kan være en god investering. Vårt advokatfirma har lang erfaring med å bistå både arbeidsgivere og arbeidstakere i drøftelsesmøter, og kan gi deg den støtten du trenger gjennom hele prosessen. Hvorvidt man skal ha med advokat vil derfor avhenge av en avveining i forhold til hva man tror man kan oppnå utover det man klarer på egenhånd og kostnaden ved å bruke advokat. I mange tilfeller der man oppnår en sluttavtale vil arbeidsgiver ofte samtykke til å dekke advokatkostnadene for arbeidstaker.
Les mer om hva vi tilbyr innenfor arbeidsrett.
Ta kontakt for en gratis og uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg.
Ved inngåelse av sluttavtale får vi ofte arbeidsgiver til å dekke advokatkostnadene.
E-post: post@reinholdt.no
Tlf: 23688558
#drøftelsesmøteadvokat
